Una necesidad, un problema o una oportunidad de negocio.
02 / DISEÑO
Le damos forma.
Entendemos el negocio y diseñamos una solución adecuada.
03 / DESARROLLO
La convertimos en tecnología.
Desarrollamos software, aplicaciones y módulos a la medida de tu ERP.
04 / INTEGRACIÓN
Hacemos que todo trabaje conectado.
Integramos procesos y plataformas, incluyendo SAP Business One y Odoo.
05 / OPERACIÓN
La llevamos a tu operación.
La ponemos en marcha, la acompañamos y la hacemos evolucionar.
06 / RESULTADO
Tu idea. Nuestra tecnología. Un producto real.
Soluciones digitales que impulsan tu negocio.
Desplázate para avanzar ↓
DESPUÉS DE LA IDEASAP / ODOO / SOFTWARE
La tecnología sirve cuando entra en la operación.
Un buen sistema no termina en la pantalla. Tiene que reflejar el proceso, conectar los datos correctos y resistir el trabajo de todos los días. Ahí concentramos nuestro trabajo.
No todas las necesidades piden un sistema nuevo. Selecciona la situación que se parece a la tuya y mira cómo la abordaríamos.
DIAGNÓSTICO Y EVOLUCIÓN
PROCESOERPRESULTADO
Hacer rendir lo que ya tienes.
Revisamos dónde se pierde tiempo o trazabilidad en SAP Business One u Odoo. Priorizamos correcciones y mejoras que responden a un problema concreto del negocio.
DiagnósticoSoporteMejora continua
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
ORIGENREGLASERP
Que un dato avance sin perder su sentido.
Diseñamos el flujo entre plataformas, validamos sus reglas y dejamos visible qué ocurrió con cada operación. Integramos SAP Business One, Odoo y las herramientas que completan el proceso.
MapeoValidaciónSeguimiento
DESARROLLO A MEDIDA
NECESIDADPRODUCTOUSO REAL
Una herramienta diseñada para el trabajo real.
Cuando el proceso necesita algo propio, diseñamos software, aplicaciones y módulos alrededor de su uso diario y de los sistemas con los que debe convivir.
AplicacionesMódulos OdooSoftware a medida
SERVICIOS
Servicios que se conectan entre sí.
Entramos por el problema y definimos el alcance. Cada servicio tiene su ficha: para quién sirve, para quién no y cómo se cobra.
Construir herramientas propias que resuelven tareas concretas y se sostienen en la operación: software, aplicaciones y módulos alrededor del uso diario y de los sistemas con los que deben convivir.
APLICACIONES · MÓDULOS ODOO04 /
Implementación SAP Business One
Alcance escrito, precio cerrado y consultores certificados en el proyecto.
En diez días hábiles levantamos el costo total a cinco años, medimos dónde se pierden las horas y entregamos un plan priorizado por retorno. Con acceso de solo lectura: no tocamos tu base.
El problema
Sabes que el ERP cuesta más de lo previsto, pero el número completo no está sumado en ninguna parte: la mantención va por un lado, la nube por otro, el soporte del partner por otro y cada desarrollo se cotizó aparte.
Qué incluye
Licencias contratadas contra uso real, usuario por usuario
Mapa de contratos: vigencias, indexación y cláusulas de salida
Catálogo de desarrollos a medida y su costo acumulado
Top diez de fricciones operativas, con horas al mes por cada una
Modelo de costo a cinco años, editable y con los supuestos a la vista
Presentación de cierre, diseñada para que la presentes como tuya
Para quién es
Gerentes de administración y finanzas, controllers y dueños que heredaron un ERP que no firmaron ellos.
Para quién no
No incluye ejecutar las mejoras, auditar licencias ante SAP, revisar contratos con abogado ni negociar con tu partner actual.
Cómo se entrega
Tres sesiones remotas de una hora y acceso de solo lectura. Diez días hábiles desde que partimos.
Cómo se cobra
Precio cerrado, definido antes de empezar según el tamaño y si hay más de una sociedad.
PROYECTO
Construimos la integración sobre la Service Layer de SAP Business One, con manejo de errores, reintentos y registro de todo lo que pasa — no un script que funciona hasta el primer caso raro.
El problema
El ERP no habla con el sistema que usa el resto del negocio, así que alguien digita dos veces lo mismo y los datos nunca terminan de cuadrar.
Qué incluye
Diseño del flujo y de los datos que se mueven
Desarrollo y pruebas contra tu propio ambiente
Manejo de errores, reintentos y bitácora de cada ejecución
Documentación y traspaso a tu equipo
Para quién es
Empresas que necesitan conectar SAP Business One con comercio electrónico, CRM, gestión de obra, pasarelas de pago o logística.
Para quién no
No tomamos integraciones donde el otro sistema no tiene forma de conectarse, ni nos hacemos cargo de la estabilidad del sistema del tercero.
Cómo se entrega
Por proyecto, con ambiente de prueba antes de tocar producción.
Cómo se cobra
Precio cerrado por integración, definido después de un relevamiento corto.
PROYECTO
Implementamos con alcance escrito, precio cerrado por entregable y consultores certificados trabajando en el proyecto, no un equipo junior detrás de un jefe de proyecto. Buena parte del camino ya está construida: localización, verticales y tableros.
El problema
Las implementaciones se cotizan por bolsas de horas que se agotan antes del final, con un alcance que nadie escribió del todo y un equipo junior que aprende sobre tu proyecto.
Qué incluye
Relevamiento y diseño funcional
Parametrización y localización chilena completa
Carga de maestros y saldos de apertura
Capacitación a los usuarios que después enseñan al resto
Acompañamiento en la salida en vivo y una ronda de ajustes
Para quién es
Empresas medianas que están implementando SAP Business One o que quedaron a medio camino con otro proveedor.
Para quién no
No tomamos proyectos donde el alcance no se puede escribir, ni implementaciones que exigen un equipo dedicado a tiempo completo por muchos meses: ahí lo correcto es un partner grande y lo decimos.
Cómo se entrega
Por etapas, con hitos que se aceptan uno a uno. La licencia queda siempre a tu nombre, directa con el fabricante.
Cómo se cobra
Precio cerrado por etapa, pagado contra hitos aceptados. Nunca la mayor parte por adelantado.
PROYECTO
Implementamos Odoo con la contabilidad chilena adentro: partimos por decidir bien qué necesitas de Enterprise y qué resuelve Community, configuramos la localización, y desarrollamos los módulos propios que tu operación exija en vez de forzarla al estándar.
El problema
Odoo se ve barato hasta que aparece la suscripción Enterprise por usuario, y la implementación la termina haciendo alguien que sabe configurar el sistema pero no sabe qué pide el SII ni cómo tiene que quedar un asiento.
Qué incluye
Levantamiento de procesos y decisión de alcance, módulo por módulo
Configuración y localización chilena: plan de cuentas, impuestos y documentos
Definición fundada de Community o Enterprise, con el costo a tres años a la vista
Módulos a medida cuando el estándar no alcanza, sin romper la actualización
Migración de datos y saldos de apertura
Capacitación a los usuarios y acompañamiento en la salida en vivo
Para quién es
Empresas que están partiendo con Odoo, que quedaron a medio implementar con otro proveedor, o que ya lo usan y necesitan módulos propios bien hechos.
Para quién no
No tomamos implementaciones que exigen un equipo dedicado a tiempo completo durante muchos meses, ni competimos por ser la cotización más barata: Odoo se implementa barato en muchas partes, y esa es justamente la razón por la que después hay que rehacerlo.
Cómo se entrega
Por etapas, sobre una versión con soporte vigente, con ambiente de prueba antes de tocar producción. La instancia y los datos son siempre del cliente.
Cómo se cobra
Precio cerrado por etapa, pagado contra hitos aceptados. Los módulos a medida se cotizan aparte, por alcance escrito.
RECURRENTE
Una bolsa mensual de horas con tiempos de respuesta comprometidos por contrato, que cubre tanto el problema urgente como la mejora que nunca alcanza a cotizarse.
El problema
Cada consulta al partner abre un ticket que tarda, y cada mejora chica se convierte en una cotización. El sistema queda congelado en cómo era el día que salió en vivo.
Qué incluye
Atención de incidentes con tiempos de respuesta escritos
Mejoras y ajustes dentro de la bolsa mensual
Revisión periódica del sistema y del uso real
Exportación de tus datos garantizada por contrato
Para quién es
Empresas con SAP Business One en producción, con o sin partner actual.
Para quién no
No reemplaza la mantención del fabricante ni la garantía de la licencia.
Cómo se entrega
Remoto, con canal directo y horario declarado. Sin intermediarios entre tú y quien resuelve.
Cómo se cobra
Bolsa mensual de horas, con contrato anual. Las horas no usadas se conversan, no se pierden en silencio.
PRODUCTOS PROPIOS
Software que se contrata, no que se inventa en cada proyecto.
Siete productos por suscripción o licencia. Elige uno y te mostramos para quién sirve, y para quién no.
Elissa es un agente financiero para tu operación: toma tus números —ventas, costos, gastos, inventario— y devuelve los indicadores que de verdad deciden, con un semáforo que dice cuál está fuera de rango y por qué. Y deja simular antes de comprometer plata: subir el precio, absorber un alza de costo, sumar un vendedor.
El problema
Sabes cuánto vendiste, pero no si el negocio está sano. El margen real, el punto de equilibrio, cuántos meses de caja quedan y qué producto sostiene la rentabilidad viven en planillas distintas, se calculan una vez y nadie los vuelve a abrir.
Qué incluye
Caja y liquidez: flujo proyectado y meses de autonomía
Precio y punto de equilibrio, con escenarios comparables lado a lado
Rentabilidad por producto, por línea y por período
Clientes y valor: costo de adquisición, valor en el tiempo y retorno de campaña
Unidad económica: qué deja realmente cada venta, después de todo
Panel con semáforo: qué indicador está fuera de rango y qué lo mueve
Módulo de comercio e importación: catálogo con costos reales desde seis marketplaces, costo puesto en bodega con flete, derechos e IVA, inventario, reposición y tienda
Para quién es
Negocios que ya facturan y hoy deciden con planillas: comercio, servicios, marcas propias e importadores. El módulo de comercio suma a quien además compra afuera para revender.
Para quién no
No lleva tu contabilidad ni emite documentos tributarios: para eso está el ERP. Elissa decide, no declara.
Cómo se entrega
En la nube, multiempresa y sin instalar nada. Los datos se cargan a mano o se importan; con el módulo de comercio entran solos desde el catálogo del proveedor.
Cómo se cobra
Suscripción mensual por plan, según usuarios y volumen. El módulo de comercio e importación se activa aparte.
IA en usoBúsqueda semántica sobre tu propio catálogo y fichas redactadas con el contexto del rubro. Los modelos corren en nuestro servidor: tus precios y documentos no viajan a un tercero.
INTEGRACIÓN
Ponemos un motor de sincronización en la nube entre los dos sistemas, en ambos sentidos. Odoo queda adelante para lo que hace bien; SAP se queda atrás como sistema de registro, con la factura, la contabilidad y los maestros donde ya funcionan.
El problema
El negocio necesita punto de venta, tienda o portal de proveedores, y SAP Business One responde mal en eso. La conversación termina en “evaluemos cambiar el ERP”, que es un proyecto de meses y un riesgo que nadie quiere firmar.
Qué incluye
Sincronización en ambos sentidos, programada o por evento
Mapeo de campos visual, sin escribir código
Descubrimiento automático de los objetos y campos de tu instalación
Panel de control con historial, reintentos y alertas
Nada que instalar: funciona con cualquier versión de Odoo, incluido Odoo Online
Para quién es
Empresas que ya tienen SAP Business One y quieren Odoo para la cara visible del negocio. También partners de cualquiera de los dos mundos que necesitan resolverlo para un cliente.
Para quién no
No sirve para reemplazar tu ERP, ni para integrar sistemas que no sean SAP Business One u Odoo.
Cómo se entrega
Servicio hospedado por nosotros. Nada se instala en tu servidor ni en tu Odoo. La puesta en marcha la ejecutamos y la firmamos nosotros.
Cómo se cobra
Suscripción anual según número de compañías y conexiones, más una puesta en marcha inicial.
IA en desarrolloEn desarrollo: propuesta de correspondencia entre los modelos de los dos sistemas y explicación en palabras de cada excepción de sincronización, en vez de un log que nadie lee.
CONSTRUCCIÓN Y ARRIENDO
Un ERP nativo chileno hecho para constructoras e inmobiliarias de arriendo, con motor contable propio: la obra es un centro de costo y el contrato sabe reajustarse solo.
El problema
Las obras se controlan en Excel, los contratos de arriendo se reajustan a mano y el cierre contable llega siempre tarde. Los ERP genéricos no saben qué es un estado de pago ni cómo se indexa un canon en UF.
Qué incluye
Contabilidad completa: plan de cuentas, diario y mayor, balance de ocho columnas, cierre de período
Obras: presupuesto por capítulos, estados de pago, libro de obras y subcontratos
Arriendo: contratos con reajuste en UF e IPC, gastos comunes y portal del arrendatario
Facturación electrónica chilena integrada
Aplicación de terreno que funciona sin señal y sincroniza al volver
Para quién es
Constructoras e inmobiliarias de arriendo en Chile, de tamaño mediano, que hoy mezclan un software contable con varias planillas.
Para quién no
No es para empresas fuera de Chile: la localización tributaria es chilena y ahí está su valor. Tampoco para rubros sin obra ni arriendo.
Cómo se entrega
En la nube, con instancia y base de datos propia por cliente. Migramos tus saldos y tu cartera de contratos en la puesta en marcha.
Cómo se cobra
Suscripción mensual por plan, según módulos y usuarios, más la puesta en marcha inicial.
IA en usoLectura de facturas y rendiciones para proponer el asiento contable ya cuadrado, con la cuenta y el centro de costo sugeridos. Propone; una persona aprueba y queda el registro.
PERSONAS
Un motor de cálculo agnóstico del país, con la ley de cada lugar montada encima como una capa aparte. El proceso es el mismo; lo que cambia es la localización.
El problema
Operar en más de un país obliga a tener un software de remuneraciones por cada uno, con procesos distintos y ningún consolidado. Y cada reforma legal obliga a esperar a que el proveedor reaccione.
Qué incluye
Motor de cálculo común para todos los países
Localizaciones de Chile y Kenia en operación
Ciclos de liquidación, haberes y descuentos configurables
Datos de las personas y estructura de la organización
Para quién es
Empresas con operación en más de un país, o con nómina compleja que el software estándar no cubre.
Para quién no
No es para una empresa de pocos trabajadores en un solo país: ahí un software local simple es más barato y suficiente.
Cómo se entrega
En la nube o en tu servidor. La localización de un país nuevo se desarrolla como proyecto.
Cómo se cobra
Suscripción según número de trabajadores liquidados.
IA en usoClasificación automática de los movimientos del mes y aviso sobre la liquidación que se aparta del patrón histórico — antes de pagarla, no en la auditoría.
HERRAMIENTAS
Un migrador moderno que trabaja sobre la Service Layer, con interfaz clara, validación antes de cargar y modo consola para procesos repetidos.
El problema
Cargar datos a SAP Business One con la herramienta estándar es lento, poco tolerante al error y cada corrección obliga a empezar de nuevo. En una implementación, la migración es donde se pierden las semanas.
Qué incluye
Carga de maestros y documentos sobre la Service Layer
Validación previa con reporte de errores por fila
Interfaz de usuario en seis idiomas
Modo consola para automatizar cargas recurrentes
Para quién es
Empresas en proceso de implementación o migración a SAP Business One, y consultoras que implementan para terceros.
Para quién no
No migra entre sistemas que no sean SAP Business One, ni reemplaza el diseño funcional de la migración.
Cómo se entrega
Se instala en el equipo del consultor o del cliente y se conecta a tu instalación.
Cómo se cobra
Licencia por proyecto de implementación, o licencia anual para consultoras que implementan seguido.
IA en usoSugiere la correspondencia entre cada columna de tu archivo y el campo del ERP, y explica en palabras por qué una fila no va a entrar. El consultor revisa el mapeo antes de que se escriba nada.
FINANZAS DE GRUPO
Consolidación sobre los balances de comprobación de cada empresa, sin importar en qué ERP viva cada una, con la trazabilidad de cada ajuste.
El problema
Un holding con empresas en distintos sistemas consolida en planilla: cada cierre se arma a mano, con tipos de cambio pegados y ajustes que nadie puede rastrear tres meses después.
Qué incluye
Carga de balances desde distintos orígenes
Plan de cuentas del grupo y equivalencias por empresa
Ajustes de consolidación registrados y trazables
Estados consolidados del grupo
Para quién es
Grupos y holdings con varias sociedades, especialmente si conviven distintos sistemas contables.
Para quién no
No es para una sola empresa: ahí el consolidado no existe y basta el reporte del propio ERP.
Cómo se entrega
En la nube. La puesta en marcha define el plan de cuentas del grupo y las equivalencias.
Cómo se cobra
Suscripción anual según número de sociedades consolidadas.
IA en usoReconoce cuentas equivalentes entre planes de cuentas que nunca hablaron el mismo idioma y señala las diferencias que no cuadran, con el origen de cada una.
HERRAMIENTAS
Un servicio que consulta la fuente oficial y escribe los tipos de cambio directamente en SAP Business One, en el horario que definas.
El problema
Alguien tiene que entrar todas las mañanas a cargar la UF, el dólar y el euro en el ERP. Cuando esa persona falta, los documentos del día salen con el valor de ayer.
Qué incluye
Carga automática de monedas e indicadores en el ERP
Frecuencia configurable: diaria o varias veces al día
Varias empresas desde una misma instalación
Registro de cada carga, para auditar qué valor se usó
Para quién es
Cualquier empresa con SAP Business One que opere en más de una moneda o indexe en UF.
Para quién no
No aplica si trabajas en una sola moneda y sin reajustes.
Cómo se entrega
Se instala una vez en tu servidor y queda corriendo como servicio.
Cómo se cobra
Licencia por instalación, con mantención anual opcional.
IA en desarrolloEn desarrollo: detección del valor fuera de rango antes de escribirlo en el ERP, con aviso a quien corresponde en vez de una escritura silenciosa que aparece en el cierre.
IA APLICADA
Inteligencia artificial que muestra de dónde salió el dato.
No vendemos «IA» como categoría: va adentro de los productos, no en un módulo aparte. Cinco de los siete la llevan funcionando hoy y dos la tienen en desarrollo, y cada ficha dice exactamente dónde entra y qué hace.
DÓNDE VIVE TU DATO
El dato no sale del servidor
Los embeddings y la búsqueda semántica corren con modelos locales sobre nuestra propia base vectorial. El catálogo, los precios y los documentos de un cliente no viajan a un tercero para poder buscarlos.
Reconocimiento visual de artículos
Identificación de productos por fotografía, con detección y comparación ejecutándose en nuestro hardware. Si el sistema no está seguro, responde «desconocido» en vez de adivinar.
Redacción con contexto de negocio
Fichas, descripciones y explicaciones de excepciones, generadas con el contexto del propio catálogo y de nuestro conocimiento del rubro. Modelos chicos y proceso por lotes: el costo por documento son centavos.
Datos que calzan entre sistemas distintos
Correspondencia sugerida entre las columnas de un archivo y los campos del ERP, y entre planes de cuentas de empresas que nunca hablaron el mismo idioma. El sistema propone el mapeo; el consultor lo revisa antes de que se escriba una sola fila.
Documentos hacia el asiento
Lectura de facturas y rendiciones para proponer el asiento contable ya cuadrado, con la cuenta y el centro de costo sugeridos. Propone, no contabiliza.
LA REGLA QUE NO NEGOCIAMOS
El modelo no calcula. Propone, una persona aprueba, y queda registro.
Toda respuesta muestra la consulta, el período y la fecha de corte. Si la pregunta se sale de lo que el sistema puede responder con certeza, dice que no sabe y abre un caso. Ningún documento tributario se emite de forma automática.
CÓMO TRABAJAMOS
El recorrido visual también tiene un método detrás.
La historia del inicio se convierte aquí en decisiones, entregables y pruebas. Cada etapa deja claro qué se resolvió y qué sigue.
01
Entender
Escuchamos el proceso, los sistemas involucrados y el resultado esperado.
Salida: problema y alcance definidos.
02
Diseñar
Ordenamos reglas, datos, excepciones y responsabilidades antes de desarrollar.
Salida: solución revisable.
03
Construir y conectar
Implementamos en ciclos verificables y probamos el flujo completo.
Salida: funcionalidad demostrable.
04
Poner en uso
Acompañamos a quienes trabajan con la solución y corregimos con evidencia.
Salida: operación y traspaso.
UNA INTEGRACIÓN, VISTA POR DENTRO
Que el dato llegue no basta. Tiene que llegar bien.
Un flujo entre plataformas necesita identificar el origen, validar las reglas del negocio, registrar el resultado y permitir investigar las excepciones. Ese recorrido importa tanto como la conexión técnica.
EJEMPLO DE FLUJO · SIN DATOS DE CLIENTES
01 · ORIGENDocumento o eventoEl dato nace en la operación.
02 · CONTROLReglas y validaciónSe comprueba antes de escribir.
03 · DESTINOERP y registroLa respuesta queda trazable.
↶ Si algo no calza, vuelve como excepción visible.
LA EMPRESA
Gente de gestión que programa, no al revés.
Sapientia SpA es una empresa chilena de software de gestión, con más de cinco años de operación y proyectos en seis países.
Un equipo, no una bolsa de horas
Reunimos consultores certificados en SAP Business One, especialistas en Odoo, desarrolladores de integración y contadores, y sumamos profesionales asociados de nuestra red según lo que cada proyecto exija, para que el equipo calce con el trabajo y no al revés. Trabajamos en español e inglés.
La entrega no se subcontrata
La puesta en marcha y el mapeo de datos los ejecuta y los firma Sapientia, incluso cuando la venta la trae un socio de canal. Nuestros clientes no heredan el trabajo de un tercero que nunca vieron.
Lo que queda por contrato
Tu licencia a tu nombre, directa con el fabricante. Exportación de tus datos garantizada. Alcance escrito completo, con lo que entra y lo que no. Y pago contra hitos aceptados: nunca la mayor parte por adelantado.
ChileCasa matriz. Implementaciones, soporte y los productos con localización tributaria chilena.
PerúGestión de implementaciones ERP simultáneas en varios países, con reducción de costo de proyecto.
Estados UnidosIntegraciones en producción sobre SAP Business One en la filial de una multinacional.
VenezuelaRediseño de control de gestión: menos errores contables y ahorro anual medido.
ColombiaImplementación y acompañamiento de ERP en operaciones regionales.
KeniaNómina con localización propia y trabajo conjunto con socios locales.
+20%de eficiencia al integrar tres sistemas con SAP B1
50+profesionales capacitados en un cliente Fortune 500
−40%de errores contables tras rediseñar el control de gestión
3países con proyectos simultáneos
CRITERIO ANTES DE TECNOLOGÍA
Preguntas que conviene resolver antes de empezar.
Respuestas breves para decidir con más claridad, incluso si todavía no trabajamos juntos.
¿Conviene integrar sistemas o reemplazar el ERP?+
Primero hay que ubicar la falla: proceso, configuración, dato o capacidad del sistema. Si el ERP cumple su función principal y el problema está en los traspasos, integrar suele ser una opción a evaluar antes de un reemplazo. La decisión requiere revisar volumen, riesgos y costo de mantener cada alternativa.
¿Qué debería entregar un diagnóstico útil?+
Un mapa del proceso actual, los problemas priorizados, su impacto observable y opciones de corrección con alcance. Un informe que solo enumera síntomas deja la decisión pendiente.
¿Cómo se prueba que una integración funciona?+
Con casos normales y excepciones: datos incompletos, duplicados, rechazos y reintentos. La prueba debe cubrir la respuesta del sistema de destino y cómo el equipo detecta y corrige un error.
¿Cuándo tiene sentido desarrollar a medida?+
Cuando una necesidad repetida y relevante no queda bien resuelta con configuración o herramientas existentes, y hay responsables para mantener la solución. Antes de construir conviene definir el uso real y la integración que necesitará.
EL SIGUIENTE PASO
Cuéntanos dónde se corta hoy tu proceso.
En la primera conversación buscamos entender el problema, el sistema que usas y qué resultado necesitas. Con eso podemos decirte si podemos ayudar y por dónde empezar. Y si no es nuestro terreno, también lo decimos.
Sapientia